Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Neukla Multimedia Production GmbH
Seidelsdorf 35
91550 Dinkelsbühl
vertreten durch den Geschäftsführer Benedikt Klaus
E-Mail: b.klaus@neukla.com · Telefon: 0170 8332529
Handelsregister: Amtsgericht Ansbach, HRB 7061

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Was barolife ist – und was nicht

barolife ist ein Stimmungsbarometer: Sie halten Ihre Befindlichkeit (z. B. Stimmung, Energie) auf einer Skala fest und können diese Werte in „Räumen“ mit selbst gewählten Personen teilen – etwa mit dem Partner, der Familie, einem Team oder einem Coach bzw. Therapeuten.

barolife ist kein Medizinprodukt. Die App stellt keine Diagnosen, gibt keine Behandlungsempfehlungen und ersetzt keine ärztliche oder psychotherapeutische Hilfe. Bei akuten Krisen wenden Sie sich bitte an den Notruf 112 oder die Telefonseelsorge (0800 111 0 111).

3. Welche Daten wir verarbeiten

Kategorie	Daten	Woher
Konto	E-Mail-Adresse, Anzeigename, gewähltes Icon, Zeitpunkt der Registrierung, Einwilligungsdatum	Ihre Eingabe bei der Registrierung
Befindlichkeitswerte (Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO)	Werte Ihrer Barometer (0–10 bzw. erledigt/offen), Zeitpunkt, optionale Stichwörter	Ihre Check-ins
Räume	Mitgliedschaften, Raumname, Anzeigename/Icon/Farbe im Raum, Ihre Raum-Einstellungen (Zeitfenster, Mitteilungen, Ordner, diskrete Barometer)	Ihre Eingaben
Mitteilungen	Push-Token Ihres Geräts/Browsers (nur wenn Sie Mitteilungen erlauben)	Ihr Browser / Betriebssystem
Technisch	IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Browser-Typ (Server-Logs des Hostings)	Ihr Gerät beim Aufruf

barolife nutzt keine Werbe- oder Tracking-Dienste und setzt keine Analyse-Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden nur Geräte-Einstellungen (z. B. dunkles Design, ein- oder ausgeklappte Bereiche) abgelegt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App und Ihres Kontos – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag).
• Speichern und Teilen Ihrer Befindlichkeitswerte – Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie bei der Registrierung bzw. beim ersten Login erteilen). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihr Konto in der App löschen (Profil → Konto endgültig löschen).
• Push-Mitteilungen (Erinnerungen, Updates aus Räumen) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Freigabe im Browser/Gerät; jederzeit dort widerrufbar).
• Sicherheit und Fehleranalyse (Server-Logs) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

5. Teilen in Räumen – wer sieht was

Ihre Werte sind zunächst nur für Sie sichtbar. In einem Raum sehen die anderen Mitglieder die Werte der Barometer, die der Raum festlegt – und nur Updates, die Sie innerhalb des eingestellten Zeitfensters abgeben. Der Raum-Admin kann Anonymität einstellen (Werte ohne Namen oder nur Durchschnitt). Sie können jeden Raum jederzeit verlassen; Ihre Werte bleiben dann nur in Ihrem eigenen Verlauf.

Wird ein Raum vom Admin gelöscht, bleibt er 31 Tage eingefroren, damit alle Mitglieder ihren Verlauf als CSV sichern können; danach wird er endgültig gelöscht.

Hinweis für Coaches, Therapeuten und Arbeitgeber: Wer barolife beruflich einsetzt und Räume für Klienten oder Mitarbeitende betreibt, ist für diese Verarbeitung ggf. selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und muss die Einwilligung der Teilnehmenden eigenständig sicherstellen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Dienst	Anbieter	Zweck / Ort
Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Functions, Cloud Messaging	Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland	Login, Datenbank, Erinnerungen und Push. Speicherort der Datenbank: Region europe-west3 (Frankfurt). Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Basis der Google Cloud Data Processing Terms.
Webhosting	STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin	Auslieferung der App-Dateien, Server-Logs. Rechenzentren in Deutschland.
Push-Zustellung	Apple Inc. (iOS) bzw. Google LLC (Android/Chrome)	Transport der Mitteilungen auf Ihr Gerät; Inhalt: Raumname und kurzer Text.

Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann bei Google-Diensten und bei der Push-Zustellung nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45/46 DSGVO).

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Speicherdauer und Löschung

• Konto- und Befindlichkeitsdaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Der persönliche Verlauf ist auf die letzten 2.000 Einträge begrenzt; ältere Einträge werden automatisch entfernt.
• Konto löschen: in der App unter Profil → „Konto endgültig löschen“. Dabei werden Ihr Profil, Ihr Verlauf, Ihre Raum-Mitgliedschaften und Push-Token sofort gelöscht; Räume, die nur Sie enthalten, werden mitgelöscht.
• Räume werden 31 Tage nach einer Löschanforderung des Admins endgültig gelöscht.
• Server-Logs des Hostings werden nach kurzer Zeit (laut Anbieter in der Regel 7 Tagen) gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Vieles davon können Sie direkt in der App erledigen: Verlauf als CSV exportieren (Datenübertragbarkeit), Name/Icon ändern (Berichtigung), Konto löschen (Löschung und Widerruf). Für alles Weitere schreiben Sie an die unter 1. genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

9. Mindestalter

barolife richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Jüngere Personen dürfen barolife nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten nutzen.

10. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Ihre Daten ist durch Zugriffsregeln der Datenbank beschränkt: Ihr Profil und Ihren Verlauf können nur Sie selbst lesen; Raumdaten sind nur für angemeldete Nutzer zugänglich, die den Raum-Code kennen, und können nur von Mitgliedern bzw. dem Admin geändert werden.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich barolife oder die Rechtslage ändert. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Gesundheitsdaten betreffen, holen wir Ihre Einwilligung in der App erneut ein.

Impressum

Neukla Multimedia Production GmbH · Seidelsdorf 35 · 91550 Dinkelsbühl
Geschäftsführer: Benedikt Klaus · Handelsregister: Amtsgericht Ansbach, HRB 7061 · USt-IdNr.: DE325603918
E-Mail: b.klaus@neukla.com · Telefon: 0170 8332529